5 avantages de la comptabilité en ligne

Avec l’avènement du digital, la comptabilité en ligne est en plein développement. Elle offre notamment l’accès à sa comptabilité à tout moment via internet et un terminal. La raison de cet engouement tient certainement à ses nombreux avantages. Explications.

  1. Un hébergement et un stockage externalisé

Le fait de ne pas avoir à se préoccuper du stockage de ses données est un atout important. Hébergée à l’extérieur de l’entreprise, votre comptabilité est entièrement sécurisée. L’entreprise réduit ainsi ses coûts informatiques et en cas de panne d’ordinateur, il vous suffit de vous connecter depuis un autre poste. L’ensemble du processus comptable est donc fiabilisé.

  1. Un travail simplifié

La saisie étant en ligne, il devient inutile d’extraire les données pour les communiquer à votre cabinet comptable. Le travail est simultané, les rendez-vous et les déplacements inutiles. Il n’y a plus qu’à demander conseil à un comptable agréé à Montréal pour le choix du logiciel. Il vous proposera aussi une formation rapide pour sa prise en main. Cette opération zéro papier représente 20 à 30% d’économie sur votre temps de traitement, il n’y a, de plus, aucun coût caché. Un collaborateur spécialisé dans votre secteur d’activité vous sera dédié. Il sera votre interlocuteur privilégié. Bref, vous économisez du temps improductif.

  1. Un logiciel adapté à votre entreprise

Le logiciel choisi sera configuré en fonction de vos besoins. Les différents journaux seront préalablement paramétrés. Autre avantage: le calcul des totaux est automatique et le logiciel enclenche une vérification automatique des équilibres algébriques pour chacune des écritures. Celles-ci se reportent sur tous les livres comptables dans la foulée, les risques d’erreurs sont inexistants.

  1. Des extensions pour la gestion de l’entreprise

Le logiciel vous permet de centraliser l’ensemble de votre gestion: la gestion commerciale, les devis et les factures, la gestion des approvisionnements, la gestion de la paie, des immobilisations et de la caisse. Vous avez plus de temps à consacrer à votre activité professionnelle.

  1. Une vision claire de votre activité

En disposant, en temps quasi réel, de la santé financière de votre entreprise, le pilotage est plus aisé. Vous savez si vous pouvez réaliser des investissements, vous développer sur d’autres marchés, bref les prises de décisions sont bien plus faciles.

La comptabilité en ligne est une réelle avancée au service de l’entreprise. Pour autant, il faudra bien choisir votre expert-comptable pour pouvoir tisser avec lui des relations de confiance.

Pourquoi construire sa plateforme d’entreprise dans le cloud ?

De nombreuses entreprises l’ont déjà testé, stocker ses données dans le nuage est fiable, économique et fonctionnel. À l’heure du big data ou des mégas donnés, une plateforme d’entreprise dans le nuage est devenue incontournable à qui veut rester dans la course. Explications.

Une solution économique

Avec un hébergement extérieur, il devient inutile d’acheter des serveurs. Non seulement vous gagnez de la place, mais vous économisez sur l’équipement et la maintenance informatique. Vous n’avez pas non plus à vous occuper des mises à jour. Adopter unesolution infonuagique vous offre une grande flexibilité en cas de besoin de stockage ou de vitesse supplémentaire. Par ailleurs, vos données sont mobiles donc consultables n’importe où et n’importe quand.

Les sauvegardes sont effectuées de manière sécuritaire, d’ailleurs les banques et les assureurs ne s’y sont pas trompés, ils ont également opté pour cette solution. Enfin, vous disposez d’une meilleure interaction avec les objets connectés.

Votre compétitivité avec le nuage sera accrue: les économies réalisées en termes financiers sont de l’ordre de 20 à 25% et en termes de temps de 90% Vous ne vous consacrez plus qu’à votre activité en échange d’un abonnement modulable en fonction de vos besoins.

L’accès à des applications bureautiques performantes

L’accès à des applications bureautiques performantes favorise le travail collaboratif et la gestion de projet. Elles optimisent les compétences et boostent la productivité à tous les niveaux de l’entreprise: gestion administrative, émission de documents comptables, agenda, logistique, messagerie, gestion des ressources humaines, formation…

Leur utilisation est possible depuis n’importe quels terminal, PC, mais aussi tablettes et téléphones portables. Elles facilitent le télétravail, la communication avec les salariés délocalisés ou répartis dans des services différents à l’interne.

Une transition facile

La migration des données vers le nuage n’implique pas la réécriture de toutes les données de l’entreprise. Le fournisseur aura pensé et conçu au préalable l’architecture de votre plateforme. De plus, il dispose de la technologie suffisante pour exécuter les applications internes de l’entreprise sans que les différences de systèmes d’exploitation aient à en souffrir.

La conquête de nouveaux marchés

La mise à disposition d’un réseau de serveurs assure un accès rapide aux données au-delà des frontières. L’architecture de votre plateforme peut donc être également pensée en fonction de votre stratégie de développement à l’international.

Une plateforme d’entreprise dans le nuage règle des questions essentielles de stockage et de sécurisation des données, mais elle offre aussi des outils de pilotage très performants.

A chaque ordinateur son utilisation

Depuis plusieurs décennies, les ordinateurs jouent un grand rôle dans le quotidien des milliers d'utilisateurs. L'histoire des ordinateurs a commencé avec les ordinateurs traditionnels de bureau, puis les PC. Mais de nos jours, les ordinateurs de bureau sont très peu utilisés parce que les utilisateurs ont connu un nouveau type d'ordinateur. Il s'agit de l' ordinateur compacte tout en un , dont les avantages et les atouts surpassent ceux des ordinateurs traditionnels de bureau. Découvrons les avantages et les atouts de l'ordinateur compacte tout en un.

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5 avantages d’inclure une vidéo dans votre marketing digital

Les responsables de marketing sont toujours à la recherche de la meilleure façon de toucher leur clientèle. Et il est vrai que le consommateur de son côté n'est pas seulement sensible au produit, il cherche du plaisir, des sentiments, des émotions avant tout. L'un des avantages de la vidéo est qu'elle met en œuvre une interaction entre le client et un objet de consommation créatrice de sens. Mais il y en a bien d'autres.

1) La vidéo crée du lien

La vidéo est un média sensoriel facilement mémorisable. Elle crée de l'empathie dans la mesure où elle raconte une histoire autour du produit ou du service. On retrouve là tous les avantages du storytelling en marketing. La compréhension du message est plus facile, il est plus facilement mémorisé grâce à la synergie entre l'image, le texte et le son. Le mouvement capte davantage l'attention, la musique fait appel aux émotions. Si en plus vousajoutez de l'énergie avec une animation 2D à Montréal, vous vous démarquerez de vos concurrents.

2) La vidéo se partage

Le marketing digital offre l'avantage de pouvoir publier vos vidéos sur des supports variés : mailing, newsletter, site, blogue, réseaux sociaux…. Il développe donc une forte viralité de votre communication partout dans le monde.

3) La vidéo est mieux référencée

You Tube est le deuxième moteur de recherche le plus utilisé au monde ! Sans compter que les moteurs de recherche privilégient les vidéos dans leur processus de référencement. Votre visibilité sera boostée dans les premiers résultats de Google, à condition d'opter pour un format court.

4) La vidéo incite à l’ouverture de vos messages

La plupart de vos messages publicitaires font l’objet d’un rangement vertical: à la corbeille! Avec la vidéo, vous augmenterez de 96% les clics sur vos newsletters, vos courriels, votre page Facebook ou votre tweet! Seule condition là encore: un format court et percutant (90 secondes au maximum). Vous devrez donc placer votre argumentaire bien au début de votre vidéo.

5) La vidéo augmente votre taux de conversion

Il est prouvé qu’en B2B, 44 % des internautes préfèrent regarder une vidéo que de lire un courriel, même si celui-ci est court. En B2C, 57% des clients des boutiques virtuelles pensent que la vidéo augmente le taux de confiance vis-à-vis du produit. Avec une vidéo, vous boostez donc votre chiffre d’affaires.

Pourquoi utiliser une clé U2F pour vos comptes en ligne ?

Il existe, de nos jours, diverses possibilités de protéger les données personnelles en ligne. Au nombre de ces possibilités, figure la clé U2F. Qu’est-ce que la clé U2F et quels sont ses avantages pour vos comptes en ligne ? C’est ce que nous vous invitons à découvrir, à travers cet article.

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Quelques idées cadeau high-tech pour petit budget

Vous avez des parents ou des amis à qui vous désirezfaire des cadeaux, mais vous êtes en panne d’idées à cause de votre budget, qui est limité ?Aussi, vous n’avez pas envie de vous ruiner ? Ne paniquer surtout pas, car nous avons une sélection d’idées de cadeau high-tech, qui vous aideraà rendre joyeux, vos proches. Suivez tout simplement nos idées, dans cet article.

Il y a de nombreuses catégories de produits de tendances sur le marché. Mais, ce n’est pas toujours facilede décrocher l’idéal. En raison de cela, nous vous proposons une petite liste de 6 idées pour cadeau high-tech, qui à coup sûr, séduira vos proches. Vous pouvez vous aller égalementsur les sites de référence, pour avoir des idées de cadeau.

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Santé : pourquoi opter pour une solution digitale?

La révolution technologique a permis la conception d’appareils ultra performants pour mieux soigner, l’imagerie médicale, la microchirurgie ou le génie génétique pour ne citer qu’eux. La digitalisation du secteur de la santé est quant à elle plus progressive alors qu’elle offre bien des avantages tant aux personnels médicaux qu’aux patients.

Faire disparaître le papier

Si le stockage des informations numérisé n’est pas une révolution en soi, la procédure permet de pérenniser les données, d’automatiser les alertes et les contrôles médicaux. Opter pour un logiciel de dossier médical multidisciplinaire aujourd’hui facilite non seulement la gestion du suivi des patients mais améliore aussi sa prise en charge par les autres professionnels de la santé. Le patient a donc tout à gagner avec le dossier médical électronique.

Grâce à l’infonuagique, les données se partagent sur n’importe quel ordinateur ou tablette favorisant ainsi plus de transversalité.

Simplifier le quotidien des professionnels de santé

La gestion d’une clinique est pour le moins chronophage. La digitalisation permet aux praticiens de libérer du temps pour mieux soigner. Ainsi par exemple, la gestion de l’agenda d’un médecin sur internet est de plus en plus courante. Mieux, il peut déléguer certains aspects du pré-diagnostic à ses patients ou encore exploiter les diagnostics de ses confrères de façon holistique. La relation-patient estt ainsi plus interactive mais surtout elle implique davantage le patient qui devient acteur de sa santé.

Compenser le manque de ressources

Le digital est destiné à compenser un certain nombre de ressources: les déserts médicaux ou le manque de spécialistes, même en ville, qui aboutissent à des délais d’attente de plus en plus longs pour consulter. La téléconsultation, le télé-suivi, la télésurveillance, les télé-soins pour les professions paramédicales feront ainsi de plus en plus partie du nouveau paysage de la médecine de demain, ce qui suppose là encore une plus grande implication du patient dans son parcours de soins.

Ensuite, l’infonuagique permet de stocker et de gérer une quantité grandissante de données liées aux progrès de la science comme le séquençage de l’ADN par exemple, ce qui ne serait pas possible autrement.

Enfin, impossible de poster un professionnel de santé dans chaque entreprise pour l’analyse des postures au travail! Elle sera effectuée dans le futur effectuée par des robots qui corrigeront les mauvaises positions responsables des traumatismes et arrêts de travail. Une économie substantielle pour l’employeur et pour la société!

A la découverte des homes cinémas sans fil

Il vous est certainement arrivé de penser à installer un écran comparable à celui d’une salle de cinéma dans votre maison ?Aujourd’hui, c’est bien possible !Avec les homes cinémas sans fil, vous pouvez à présent regarder un film en mode-écran géant et le vivre pleinement toute comme dans une salle de cinéma. Étant une technologie toute nouvelle, il convient de vous apporter une clarification quant à cette nouvelle création technologique.

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3 raisons d’utiliser un VPN dans votre entreprise

Alors que les plus grandes entreprises du CAC 40 se retrouvent souvent sur le devant de la scène, on ne parle que rarement des petites entreprises. Pourtant 95% des entreprises françaises sont des PME de moins de 10 salariés contre 1% d’entreprises de plus de 500 salariés. Si les grandes entreprises ont bien compris l’utilité de protéger leurs données, les PME n’en voient pas forcément l’utilité. Pourtant, il existe un moyen simple de sécuriser ses connexions internet: l’utilisation d’un VPN pour Virtual Private Network (Réseau Virtuel Privé en français).

Être connecté au serveur de l’entreprise en toute sécurité

Beaucoup d’employés sont amenés à se déplacer pour signer un contrat ou rencontrer des clients.

Or une connexion sur un wifi public amène son lot de risques pour une entreprise. L’employé souhaitant accéder à ses courriels professionnels ou à un document sur un espace partagé risque d’être piraté et de se faire voler des données sensibles. Un VPN peut facilement être installé sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable pour accéder au serveur de l’entreprise en toute sécurité.

Contourner la censure de certains pays

Lorsqu’un salarié est en déplacement à l’étranger, l’accès à certains sites peut lui être refusé. Difficile dans ce cas de communiquer avec son manager ou de lui envoyer des rapports de son travail. L’utilisation d’un VPN est une nécessité dans certains pays. Par exemple, en Chine, il est impossible d’accéder à tout site géré par Google. Compliqué si vous utilisez des dossiers partagés dans Google Drive… Le VPN permet également de faire des achats au prix français et pas forcément au prix local qui peut être gonflé en fonction de la devise utilisée.

Sécuriser les communications

Les PME ne se sentent pas concernées par les cyberattaques, or ce sont les premières victimes, faute de pare-feu suffisant et d’une équipe informatique à la pointe. 43% des cyberattaques ciblent les PME, entraînant dans plus de la moitié des cas la faillite de l’entreprise. Le VPN offre un tunnel chiffré sortant sur un site distant. Il est une excellente défense contre les piratages et le vol de données sensibles. Si un pirate informatique cherche à récupérer vos données, le VPN lui envoie des données cryptées totalement illisibles.

Alors si vous souhaitez demander un devis d’hébergement de site web, renseignez-vous également sur la possibilité d’achat d’un VPN. Cela vous sera bien plus utile qu’un antivirus classique !

3 façons de valoriser vos produits grâce au numérique

À l’ère du digital, vous ne pouvez pas/plus faire l’impasse sur le numérique pour étendre votre activité. Tant au niveau de la production que de la commercialisation et de la promotion, le numérique est vraiment devenu incontournable dans la plupart des domaines. Voici 3 façons de valoriser vos produits grâce au numérique:

  1. Présenter votre produit sur votre site internet

La première façon de tirer profit du digital pour valoriser vos produits est internet. Plus précisément, votre site web. L’idée est de créer votre propre site, sur lequel vous allez mettre vos produits en valeur. Selon vos canaux de distribution, il peut s’agir d’un site e-commerce (où vous vendrez vos articles) ou d’un simple site vitrine (qui vous servira surtout à les présenter).

Gardez en tête que les consommateurs aiment faire des recherches sur les produits avant de les acheter. Alors donnez-leur les informations qu’ils recherchent, directement sur votre site. Dans le cas contraire, soit:

  • Ils ne trouveront pas de renseignements satisfaisants et hésiteront à acheter.
  • Ils trouveront des informations publiées par d’autres personnes, ne donnant pas forcément l’image que vous souhaitez.

Alors prenez les devants et promouvez vos produits sur votre propre site. Et pour de meilleurs résultats, soignez son référencement.

  1. Faire leur promotion sur les réseaux sociaux

En complément, faites aussi la promotion de vos produits sur les réseaux sociaux. Présentez vos offres, partagez des actualités, encouragez les interactions, organisez des concours, dénichez des ambassadeurs, etc. Vous pouvez même contacter des influenceurs qui vous aideront à promouvoir vos produits !

  1. Profiter de la numérisation 3D

Par ailleurs, vous pouvez aussi mettre vos produits en valeur grâce à la numérisation 3D. Tout d’abord, vous pouvez concrétiser vos projets grâce à la numérisation 3D, en scannant votre produit et en le dupliquant plus aisément qu’à la main. Une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise !

D’autre part, il peut être intéressant de publier la modélisation 3D de votre produit sur votre site ou vos réseaux sociaux. Cela suscitera davantage l’intérêt du public et donnera une vue plus concrète de votre article.

Enfin, il est probable que peu de vos concurrents diffusent des modélisations 3D de leurs produits. En le faisant, vous allez donc vous démarquer et faire la différence !

Sachez tirer avantage du numérique et vous parviendrez vraiment à valoriser vos produits.